Asta-messut

Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 31.1.–2.2.2020! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään messuille erillisellä esiintyjälipulla. Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Esiintyjien tulee rekisteröityä lippukaupassamme, josta saavat esiintyjälipun sähköpostiinsa. HUOM! Lähetämme linkin lippukauppaan suoraan esiintyjälle lähettämäänne sähköpostiosoitteeseen! Lippu esitetään tulosteena tai matkapuhelimesta saapuessanne messuille. Vaatesäilytys on maksuton esiintyjälippua esittämällä ja myös pysäköinti on esiintyjille maksuton. Pysäköintilipun voi noutaa infopisteistä pääsisäänkäynnistä ja pohjoisesta sisäänkäynnistä. Mikäli ette ole vielä toimittaneet esiintyjän sähköpostiosoitetta, voitte lähettää sen ohjelmatuottajallemme, yhteystiedot sivun alalaidassa.


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen infopisteistä pääsisäänkäynnistä tai pohjoisesta sisäänkäynnistä. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin).

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »


OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja lähetätte esityksenne meille etukäteen tai tuotte esityksen muistitikulla paikan päälle. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

OHJELMALAVAT

Remppa-lava, A-halli

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Puhujatuki
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

 

Koti-lava, E-halli

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Puhujatuki
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Tuolit haastattelutilaisuuksia varten
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
    Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä. (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla »

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9 ja suositellun fonttikoon: 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

  • Datatykki (VGA, HDMI)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

  • Plasmanäyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

  • Datatykki (VGA)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone
  • TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA MYRSKY

  • TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA TUULI

  • Datatykki (VGA)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone
  • TV (HDMI, VGA)

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Kokoustarjoilulista »

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Sanna Elonen
Ravintolapäällikkö
p. 040 482 0028
sanna.elonen@finnresta.fi
www.finnresta.fi


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään tiistaina 24.1.2020 osoitteeseen viestinta@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Asta2020 somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset www.facebook.com/astamessut, Twitterissä @TampereenMessut ja Instagramissa @tampereenmessut #Asta2020

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

viestinnän asiantuntija Nette Kivimäki, p. 040 044 8455, nette.kivimaki(at)tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »


Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Johanna Hannelius
ohjelmatuottaja
p. 0400 399 577
johanna.hannelius@tampereenmessut.fi